1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Valore Uomo
CF: 94181520639
Sede legale: Via Nuova Poggioreale 8, 80143 Napoli
Sede operativa: Via Catone 15, 00192 Roma
Contatti:
Email: info@valoreuomo.it
Tel.: 0639741668
2. Tipologia di dati trattati
Nel corso dell’evento potranno essere trattati i seguenti dati personali:
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Dati identificativi e di contatto, forniti dai partecipanti all’atto della registrazione o accreditamento (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, qualifica professionale).
-
Immagini statiche (fotografie) e riprese video/audio dei partecipanti, realizzate da fotografi, operatori e giornalisti accreditati dall’organizzazione.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
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Gestione organizzativa e logistica dell’evento, inclusa la registrazione e l’eventuale accreditamento stampa o ospiti.
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Documentazione e diffusione dell’evento, attraverso:
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pubblicazione sul sito e sui canali social ufficiali dell’Associazione Valore Uomo;
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materiali informativi e promozionali futuri (sia cartacei che digitali);
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divulgazione a mezzo stampa, su testate giornalistiche online e offline che trattino l’evento;
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comunicati stampa e relazioni pubbliche.
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Le riprese e le immagini potranno includere il pubblico, purché non ritraggano i singoli come soggetto principale, a meno che si tratti di relatori, premiati, autorità o figure pubbliche.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali sopra indicati si fonda su:
-
Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, per quanto riguarda i dati forniti in fase di registrazione (esecuzione di un contratto).
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Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, per le immagini, le riprese e la loro diffusione, in quanto basato sul legittimo interesse del Titolare a documentare, promuovere e rendicontare l’evento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
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Art. 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 sul diritto d’autore, che consente la ripresa e la pubblicazione di immagini di persone in occasione di fatti, cerimonie o eventi di interesse pubblico o svoltisi in pubblico.
5. Modalità di trattamento e diffusione
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti digitali che analogici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
Le immagini e le riprese potranno essere:
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pubblicate sui canali istituzionali dell’Associazione (es. sito web, pagine social);
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incluse in materiali promozionali o editoriali cartacei e digitali;
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inviate alla stampa tramite comunicati ufficiali e accreditamenti, per articoli e servizi giornalistici sull’evento.
I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che ciò sia strettamente necessario per la pubblicazione su piattaforme internazionali (es. social media) e nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
6. Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la partecipazione all’evento è facoltativo, ma necessario per accedere all’evento stesso. La mancata comunicazione di eventuali opposizioni a essere ripresi o fotografati può comportare la presenza accidentale dell’immagine del partecipante in materiali pubblicati secondo quanto sopra descritto.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto a:
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accedere ai propri dati personali;
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ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
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chiedere la limitazione del trattamento;
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opporsi al trattamento fondato su legittimo interesse;
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revocare il consenso (laddove prestato);
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proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste vanno inviate all’indirizzo: info@valoreuomo.it
8. Informativa semplificata in loco
Durante l’evento saranno affissi totem informativi e avvisi contenenti una versione semplificata della presente informativa, al fine di garantire la piena trasparenza verso i partecipanti anche in modalità cartacea e immediata.